庶務組 |
- 財物購置。
- 物品採購。
- 招標比價訂約交貨驗收付款事宜。
- 預算編擬事宜。
- 各項工程計劃之擬訂。
- 各項工程招標及驗收業務辦理。
- 校舍安全之檢查及保險。
- 工友工作分配及管理。
- 工友技能訓練與督導考核。
- 集會管理辦法擬訂。
- 各項活動會場布置事項。
- 場地管理、借用
- 教職員工防空防震防護之演習訓練及設備管理。
- 協助災害預防、搶救與善後事宜。
- 協助校園安全維護。
- 本校民防團、消防訓練。
- 勞保業務。
- 財產、消耗品、非消耗品管理、年終盤點,每月、每季及年終報表製作。
|
文書組 |
- 公文查催
- 推行公文登記查詢制度作業之規劃。
- 有關公文登記查詢制度之改進建議。
- 逾期公文查催及分析。
- 每月公文總檢查報表調製。
- 公文處理成績統計考核獎懲。
- 特定管制
- 上級機關或校長交辦或會議會報重要決議之管制追蹤。
- 計畫性特定管制案之列管追蹤。
- 有關研究發展表卡之管制。
- 會議紀錄
- 印信典守
- 印信保管人員之指派。
- 判行文件之用印。
- 簽准用印之書件。
- 文書處理
- 公文拆封及編號。
- 公報管理。
- 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈。
- 重要文件及急件之專送。
- 交辦文件之登記。
- 不予編號文件之登記分送。
- 收發文登記。
- 文稿點收交繕、打字、校對、送印、送發登記。
- 密件編號登記及管理。
- 發文裝封、錄號及檢查。
- 郵寄文件類別之審定與過磅、貼郵及送郵清單之登記。
- 繕校統計。
- 收發文統計及社群網之電子公文交換報表之登錄、上傳。
- 研考業務之綜合辦理。
- 校史彙編。
- 教育會業務之辦理。
- 校長移交清冊彙辦。
- 檔案管理
- 檔案管理人員工作之指派。
- 檔案管理成果報告之編製。
- 檔案分類表之擬定與執行。
- 擬銷燬檔案卷清冊之編製。
- 校外借調檔案之處理。
- 校內借調檔案之處理。
- 現行檔案目錄之製作與傳送。
- 回溯檔案目錄之製作與傳送。
- 檢核管製
- 逾期未結公文催辦及追蹤查核。
- 逾期辦結公文調卷分析及處理。
- 積壓公文責任之追究及簽辦議處。
- 公文處理考核獎懲。各項定期報表之調製。
- 計畫列管項目之選定。
- 年終考評資料之呈報。
- 其他事項
|
出納組 |
- 依據收支傳票各項款項收入及支出事項。
- 填發收款收據。
- 各項出納簿表冊之編製登記事項。
- 教職員工各項給與清冊之編製登記事項。
- 教職員工各項扣繳及保險費表冊繕造。
- 教職員退撫基金扣繳表冊繕造。
- 學生學雜費辦理事項。
- 學生午餐收費及退費事宜。
- 其他有關出納事項。
- 零用金之保管事項。
- 保管現金、有價證券、公庫銀行票據、土地權狀及有關出納之各種單據。
- 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。
- 發放員工薪津及兼代課鐘點費。
- 發放各項加班津貼、旅費、補習費、值勤費(誤餐費)等。。
- 造具員工生活津貼及各項補助費請領清冊。
- 發放各項學生獎學金及公費生公費。
- 退休人員月退金、遺族撫卹金及三節(春節、端午、中秋)慰問金之發放。
- 輔建貸款之扣繳。
- 發放各項貸款。
- 各項公款之收支。
- 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。
- 教職員保險費、工友勞保費之扣繳及保費清單之編製。
- 福利互助費、喪亡互助金之扣繳及福利互助計算單之編製。
- 收繳退休人員保險費。
- 辦理員工其他代扣款。
- 造具員工薪津印領清冊。
- 造具教師鐘點費印領清冊。
- 註冊收費。
- 學雜費減免。
- 功勳子女、公費生、僑生等就學優待減免學雜費之請領。
|