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文書組工作職掌

  • 公文查催
    • 推行公文登記查詢制度作業之規劃。
    • 有關公文登記查詢制度之改進建議。
    • 逾期公文查催及分析。
    • 每月公文總檢查報表調製。
    • 公文處理成績統計考核獎懲。
  • 特定管制
    • 上級機關或校長交辦或會議會報重要決議之管制追蹤。
    • 計畫性特定管制案之列管追蹤。
    • 有關研究發展表卡之管制。
  • 會議紀錄
    • 校務會議紀錄之整理。
    • 行政會議紀錄之整理。
  • 印信典守
    • 印信保管人員之指派。
    • 判行文件之用印。
    • 簽准用印之書件。
  • 文書處理
    • 公文拆封及編號。
    • 公報管理。
    • 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈。
    • 重要文件及急件之專送。
    • 交辦文件之登記。
    • 不予編號文件之登記分送。
    • 收發文登記。
    • 文稿點收交繕、打字、校對、送印、送發登記。
    • 密件編號登記及管理。
    • 發文裝封、錄號及檢查。
    • 郵寄文件類別之審定與過磅、貼郵及送郵清單之登記。
    • 繕校統計。
    • 收發文統計及社群網之電子公文交換報表之登錄、上傳。
    • 研考業務之綜合辦理。
    • 校史彙編。
    • 教育會業務之辦理。
    • 校長移交清冊彙辦。
  • 檔案管理
    • 檔案管理人員工作之指派。
    • 檔案管理成果報告之編製。
    • 檔案分類表之擬定與執行。
    • 擬銷燬檔案卷清冊之編製。
    • 校外借調檔案之處理。
    • 校內借調檔案之處理。
    • 現行檔案目錄之製作與傳送。
    • 回溯檔案目錄之製作與傳送。
  • 檢核管製
    • 逾期未結公文催辦及追蹤查核。
    • 逾期辦結公文調卷分析及處理。
    • 積壓公文責任之追究及簽辦議處。
    • 公文處理考核獎懲。各項定期報表之調製。
    • 計畫列管項目之選定。
    • 年終考評資料之呈報。
  • 其他事項
    • 不屬於各處室公文之處理。
    • 臨時交辦事項。