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- 公文查催
- 推行公文登記查詢制度作業之規劃。
- 有關公文登記查詢制度之改進建議。
- 逾期公文查催及分析。
- 每月公文總檢查報表調製。
- 公文處理成績統計考核獎懲。
- 特定管制
- 上級機關或校長交辦或會議會報重要決議之管制追蹤。
- 計畫性特定管制案之列管追蹤。
- 有關研究發展表卡之管制。
- 會議紀錄
- 印信典守
- 印信保管人員之指派。
- 判行文件之用印。
- 簽准用印之書件。
- 文書處理
- 公文拆封及編號。
- 公報管理。
- 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈。
- 重要文件及急件之專送。
- 交辦文件之登記。
- 不予編號文件之登記分送。
- 收發文登記。
- 文稿點收交繕、打字、校對、送印、送發登記。
- 密件編號登記及管理。
- 發文裝封、錄號及檢查。
- 郵寄文件類別之審定與過磅、貼郵及送郵清單之登記。
- 繕校統計。
- 收發文統計及社群網之電子公文交換報表之登錄、上傳。
- 研考業務之綜合辦理。
- 校史彙編。
- 教育會業務之辦理。
- 校長移交清冊彙辦。
- 檔案管理
- 檔案管理人員工作之指派。
- 檔案管理成果報告之編製。
- 檔案分類表之擬定與執行。
- 擬銷燬檔案卷清冊之編製。
- 校外借調檔案之處理。
- 校內借調檔案之處理。
- 現行檔案目錄之製作與傳送。
- 回溯檔案目錄之製作與傳送。
- 檢核管製
- 逾期未結公文催辦及追蹤查核。
- 逾期辦結公文調卷分析及處理。
- 積壓公文責任之追究及簽辦議處。
- 公文處理考核獎懲。各項定期報表之調製。
- 計畫列管項目之選定。
- 年終考評資料之呈報。
- 其他事項